Política de Privacidad

1. Información al usuario

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), le informamos sobre el tratamiento de sus datos personales en el sitio web y la plataforma HorasDia.

Al utilizar nuestros servicios, usted acepta las condiciones descritas en esta política. Si no está de acuerdo, le rogamos que no utilice la plataforma.

2. Datos que recopilamos

2.1 Datos facilitados directamente por el usuario

• Nombre y apellidos
• Dirección de correo electrónico
• Número de teléfono (cuando se facilite)
• Número de identificación fiscal (NIF/NIE) para el registro de empleados
• Datos de empresa: nombre, CIF, dirección y sede

2.2 Datos generados por el uso del servicio

• Registros de fichaje: hora de entrada, hora de salida y localización de sede
• Horarios asignados y ausencias justificadas
• Registros de actividad e historial de auditoría
• Datos de sesión y dirección IP

3. Finalidad y base jurídica del tratamiento

• Prestación del servicio: gestión del control de jornada laboral conforme al Real Decreto-ley 8/2019. Base jurídica: ejecución de un contrato (art. 6.1.b RGPD).
• Cumplimiento legal: conservación de registros de jornada durante el tiempo legalmente exigido. Base jurídica: obligación legal (art. 6.1.c RGPD).
• Comunicaciones comerciales: envío de información sobre el servicio y novedades, únicamente con consentimiento previo (art. 6.1.a RGPD).
• Mejora del servicio: análisis del uso de la plataforma con fines estadísticos, en base a nuestro interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).

4. Plazo de conservación

Los datos se conservarán durante la vigencia de la relación contractual y, una vez finalizada, durante los plazos legalmente establecidos:

• Registros de jornada laboral: 4 años (art. 21.4 RD-ley 8/2019).
• Datos contables y fiscales: 5 años según normativa tributaria.
• Datos de comunicaciones electrónicas: 12 meses conforme a la Ley 25/2007.

5. Destinatarios de los datos

No cedemos datos personales a terceros salvo obligación legal o encargos de tratamiento necesarios para la prestación del servicio, tales como:

• Proveedores de infraestructura cloud y hosting (con acuerdos de encargo de tratamiento).
• Plataformas de análisis web con datos anonimizados.
• Autoridades y organismos públicos cuando así lo exija la ley.

No realizamos transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, salvo a proveedores con garantías adecuadas reconocidas por la Comisión Europea.

6. Derechos del interesado

Puede ejercer los siguientes derechos escribiendo a info@horasdia.com con copia de su documento de identidad:

• Acceso: conocer qué datos tratamos sobre usted.
• Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
• Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando proceda.
• Oposición: oponerse al tratamiento basado en interés legítimo.
• Limitación: solicitar la restricción del tratamiento en determinadas circunstancias.
• Portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado y legible.

Si considera que sus derechos no han sido atendidos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en www.aepd.es.

7. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la seguridad de los datos personales: cifrado de comunicaciones (HTTPS/TLS), control de acceso por roles, registro de auditoría con hash de integridad y copias de seguridad periódicas.

8. Modificaciones

Nos reservamos el derecho a actualizar esta política para adaptarla a cambios normativos o del servicio. Notificaremos los cambios significativos a través de la plataforma o por correo electrónico.